会议大使

会议大使

会议大使简介 会议大使新闻

"上海会议大使"设立的背景和意义

一、背 景

会议旅游市场一直被人们认为是高端旅游市场,会议服务业是现代服务业中极具经济、社会迭加效应的产业。成功的会议不但能把当前的学科领域推向世界前沿,也将为该城市带来丰厚的经济效益,同时,也使这个城市由此而被全球所关注。争取更多的国际性会议在上海举办,绝非靠一方面努力所能成就的,它是一项综合性很强又很艰巨的系统工程,需要整合各方资源,凝聚各方力量,让整个城市进一步融入国际社会,从而增强国际竞争力,促进城市经济、社会的全面发展。

根据国际会议发达国家和地区的成功经验,会议大使任命一般由城市旅游会议局主办,牵手该城市突出领域的代表或隶属于国际协会的代表。通过旅游局与所在城市的各领域杰出代表密切合作,吸引并招徕海内外的各类会议来当地举办。

为促进上海会展旅游业的发展,加大上海旅游与本市各行业的融合度。2006年上海市旅游局在中国内地首次实施"上海会议大使"聘任工作,在上海市医学会、本市各大高校单位、科研专业机构大力支持之下,连续十年成功任命104名各行业的专家学者和行业精英担任"上海会议大使"。



二、目的和意义

"上海会议大使"聘请工作是上海市旅游局与本市各个行业中的杰出人物携手,将上海打造成为新兴的会议旅游目的地而共同谋划的具有长远意义的大事。 通过"上海会议大使"聘请活动,大使们通过自身在国内外专业领域内的影响,在条件成熟的情况下,争取各类国内外会议来上海举办。上海市旅游局将为"上海会议大使"们作好信息咨询和宣传推广等服务保障工作,配合他们到国际舞台上竞会、争会,并为那些已经确定来上海举行的国际会议提供后勤服务方面的保障,使上海会议大使节省时间和精力,确保这些会议在上海成功举办,从而达到多方共赢效果。

招徕和举办国际会议,对上海这座城市而言能够提升上海城市形象和旅游知名度,增强上海举办国际会议的实力并提升国际竞争力;对上海乃至国内的行业和学术领域而言,能够促进国内外同行的交流,分享最新的科研成果和经验、达成国际共识,提升该学科的国际学术地位和学科建设;对本地的举办单位而言则能提升该单位的品牌形象和知名度;对会议大使而言能够进一步树立其在该学术领域的学术地位和声望,并积累更多的国际交流经验。

关于"上海会议大使"聘任工作的实施细则



认真做好"上海会议大使"的聘任工作,对促进上海会展旅游事业的发展,加强上海在科技、医学、文化等领域的国际交流与合作,吸引更多的国际性会议来沪举办具有重要意义。为使"上海会议大使"的聘任工作健康有序地进行,特制定本实施细则。



应聘"上海会议大使"的人士应具备下列条件之一:
1.各学科领域的带头人、领军人物;
2.在相关的国际、国内学术协会内担任一定职务,并有较大的影响力;
3.具有一定的社会活动能力,且掌握较为丰富的国际会议资源;
4. 愿意为上海会展旅游事业的发展和城市的推介尽力;
5.在未来2-5年内能够把促进上海社会经济、文化、科技、卫生等事业发展的国际会议争取到本市召开。
符合上述条件的人士不限国籍、地域、年龄和性别,都可以聘任其为"上海会议大使"。
凡应聘为"上海会议大使"的人士,将得到以下权利和协助:
1、市领导将为其颁发 "上海会议大使"证书,任期五年;
2、在国际竞会过程中,上海市旅游局将配合"大使"做好相关工作(如标书、文档、城市推广资料的提供);如有需要,可由市旅游局派出相关人员与"大使"同赴国外参加国际竞会;
3、与旅游相关的本市重大节庆、赛事活动,"大使"可享有优先参与、观赏的权利。



"上海会议大使"每年聘请一次,人数不限,并举办"上海会议大使"颁证仪式。具体工作为:
1.确定"上海会议大使"的开拓方向和重点领域;
2.由市旅游局负责召开相关领域的管理部门、区县旅游局和科研院所等单位负责人会议,就"上海会议大使"的推介进行情况说明和沟通。并由这些领域的负责人推荐合适的人选;
3.通过国际会议协会(ICCA)等信息数据库搜寻合适的人选;
4.在上述工作的基础上初步确定"大使"候选人名单,并由市旅游局向其发出书面邀请函;
5. 在征得"大使"候选人的同意后,对其进行逐一拜访;
6.在拜访工作的基础上,通过平衡、协调,确定"上海会议大使"的初步名单,由市旅游局最终审批确认。并由市旅游局将结果通知推介单位;
7."上海会议大使"的名单经批准后,每年举办"上海会议大使"颁证仪式,由市政府主管旅游的副市长或(副)秘书长为"上海会议大使"颁证;
"上海会议大使"的颁证仪式,将邀请本市新闻媒体进行报道。



"上海会议大使"的聘任工作由市旅游局国际旅游促进处负责归口管理;上海旅游会展推广中心负责"上海会议大使"日常维护工作。
"上海会议大使"聘任证书,由市旅游局统一制作。



做好"上海会议大使"的维护工作。
市旅游局保持同"大使"所在单位以及"大使"的联系。要关心"大使"的工作、生活情况。对"大使"的国际竞会和办会工作要注意不间断的沟通,及时了解和解决"大使"的相关需求。
"大使"在其聘任期间,如有损害我国家利益的行为发生,并掌握确凿证据的,市旅游局将予以处理直至撤销聘任。



上海市旅游局
二O一七年一月


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